Aviso de Privacidad — Notaría Pública 18
AVISO DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES
La Notaría Pública Número Dieciocho del Distrito Judicial Bravos, a través de su titular el Licenciado Alejandro Álvarez Hernández, y quienes legalmente lo sustituyan en sus funciones, con domicilio en Avenida 16 de Septiembre número 2026, Colonia Partido Romero, Código Postal 32030, en Ciudad Juárez, Chihuahua, México, hace constar que en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, vigentes, la confidencialidad y seguridad en el resguardo y tratamiento de sus datos personales son una prioridad, razón por la cual los titulares o usuarios pueden tener la certeza de que los mismos serán manejados en forma confidencial cumpliendo irrestrictamente con la legislación aplicable.
El presente Aviso de Privacidad, tiene como objetivo informar al titular o usuario el tipo de datos personales que se recaban, para qué los usamos y con quién compartimos dicha información.
¿QUÉ DATOS PERSONALES SE RECABAN?
Como titular o usuario de alguno de nuestros servicios notariales, por disposición de Ley podemos solicitar los siguientes datos personales, que pueden variar según el caso:
- Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, y domicilio del titular o usuario.
- Información sobre el estado civil del titular o usuario, nombre completo del cónyuge, fecha y lugar de matrimonio, así como régimen matrimonial.
- Información sobre los parentescos, herederos, legatarios y beneficiarios del titular o usuario.
- Correo electrónico y número telefónico del titular o usuario.
- Datos patrimoniales como cuentas bancarias, créditos, bienes muebles e inmuebles, activos, pasivos, entre otros del titular o usuario.
- Comprobantes fiscales que acrediten el Registro Federal de Contribuyentes del titular o usuario.
- Comprobantes oficiales que acrediten la identidad del titular o usuario.
- Comprobantes oficiales que acrediten la información que declara el titular o usuario.
En los casos en que el acto notarial así lo requiera, podrán recabarse datos personales sensibles, incluyendo datos relacionados con el estado de salud del titular o usuario, así como datos biométricos tales como impresiones de huellas digitales y verificación de identidad mediante credencial de elector ante el Instituto Nacional Electoral. Dichos datos serán tratados con especial diligencia y solo para las finalidades estrictamente necesarias para el otorgamiento del instrumento notarial correspondiente.
¿PARA QUÉ USAMOS LOS DATOS PERSONALES?
La Notaría trata los datos personales recabados del titular o usuario para el cumplimiento de las siguientes finalidades primarias, necesarias para la prestación del servicio notarial:
- Acreditar y confirmar la identidad del titular o usuario.
- Otorgar seguridad y certeza jurídica en los hechos y actos en los que interviene la Notaría.
- Cumplir con los requerimientos legales y fiscales aplicables.
- Entender y atender las necesidades de carácter legal del titular o usuario.
- Elaborar los instrumentos notariales a solicitud del titular o usuario.
- Brindar asesoría legal con base en la información proporcionada por el titular o usuario.
- Verificar la información proporcionada por el titular o usuario.
Las siguientes finalidades secundarias no son necesarias para la prestación del servicio notarial, pero permiten una mejor atención. El titular o usuario puede oponerse a ellas sin que ello afecte el servicio:
- Envío de avisos de pago o cobranza relacionados con un trámite.
- Notificación sobre la entrega o disponibilidad de documentos.
Para oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias, el titular o usuario podrá hacerlo a través de los medios señalados en la sección de derechos ARCO del presente aviso.
¿CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES Y PARA QUÉ FINES?
Los datos personales del titular o usuario son tratados por el Notario y el personal de la Notaría, así como por los siguientes encargados del tratamiento que actúan por cuenta y bajo instrucción de la Notaría:
- Singrafos: sistema de gestión notarial.
- Microsoft 365: servicios de correo electrónico y almacenamiento de documentos.
- Cibergestion: plataforma de coordinación con instituciones financieras.
Dichos encargados están obligados a tratar los datos personales conforme a las instrucciones de la Notaría y a guardar confidencialidad sobre los mismos.
Asimismo, por disposición legal, los datos personales podrán ser transferidos a las siguientes autoridades e instituciones sin requerir consentimiento del titular o usuario:
- Registro Nacional de Avisos de Testamento (RENAT).
- Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales (RENAP).
De igual forma, los datos personales podrán ser transmitidos a los portales, plataformas y sistemas electrónicos de las autoridades federales, estatales y registrales ante las cuales la Notaría tiene obligaciones legales de reporte, inscripción o consulta, tales como el Registro Público de la Propiedad, el Registro Público de Comercio, el Registro Único de Garantías Mobiliarias, entre otros que resulten aplicables conforme a la legislación vigente.
¿CÓMO ACCEDER, RECTIFICAR, CANCELAR U OPONERSE AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES?
El titular o usuario podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, a través de los siguientes medios:
- Solicitud por escrito en el domicilio de la Notaría dirigida al: Encargado de Protección de Datos Personales de la Notaría.
- Enviando un correo electrónico a la dirección: contacto@notaria18.com.
- Llamando al número de teléfono de la Notaría: +52 (656) 612-4455.
La solicitud deberá contener al menos: nombre completo del titular o usuario, descripción clara del derecho que desea ejercer, y documento oficial que acredite su identidad.
La Notaría dará respuesta a la solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de su recepción.
En caso de que el titular o usuario considere que su solicitud no fue atendida correctamente, podrá acudir a la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno u órango competente en materia de protección de datos personales.
Lo anterior, en el entendido de que en caso de limitar o restringir el uso de los datos personales del titular o usuario recabados y resguardados en el archivo de la Notaría, el trámite no podrá otorgarse o podrá quedar cancelado, y una vez plasmados en un instrumento notarial e inscritos en los registros públicos, no podrá ejercer sobre ellos ninguno de los derechos anteriormente mencionados, por ser actos de fe pública.
¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS PERSONALES?
Los datos personales contenidos en los instrumentos notariales forman parte del protocolo de la Notaría y se conservarán conforme a lo dispuesto por la Ley del Notariado del Estado de Chihuahua, la cual establece un plazo mínimo de cinco años bajo resguardo de la Notaría, a partir de lo cual deberán ser entregados a la Dirección del Notariado. En tanto dicha entrega no se efectúe, la Notaría continuará siendo responsable de su guarda y custodia conforme a la legislación aplicable.
Los datos personales que no formen parte del protocolo notarial, tales como comunicaciones electrónicas y documentos de trabajo, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente aviso y con las obligaciones legales y fiscales aplicables, tras lo cual serán suprimidos o bloqueados.
¿QUÉ USO TIENEN LAS TECNOLOGÍAS Y MEDIOS DIGITALES?
La Notaría cuenta con sitio web en www.notaria18.com, el cual utiliza cookies de analítica web mediante Google Analytics para medir el tráfico y uso del sitio. El titular o usuario puede configurar su navegador para rechazar el uso de cookies, aunque esto podría limitar algunas funcionalidades del sitio.
El sitio web cuenta con un formulario de contacto mediante el cual los visitantes pueden enviar consultas. Los datos proporcionados a través de dicho formulario serán tratados conforme al presente Aviso de Privacidad.
La Notaría utiliza correo electrónico y WhatsApp como canales oficiales de comunicación. WhatsApp es un servicio operado por Meta Platforms, Inc. que utiliza cifrado de extremo a extremo en el contenido de los mensajes; no obstante, procesa metadatos de las comunicaciones, por lo que se recomienda al titular o usuario valorar la naturaleza de la información que comparte por estos medios.
¿QUÉ TRATAMIENTO TIENEN LOS DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD?
En los casos en que los actos notariales involucren a menores de edad, la Notaría podrá recabar y tratar sus datos personales exclusivamente para las finalidades propias del instrumento notarial correspondiente. Dicho tratamiento se realizará con el consentimiento y bajo la representación del padre, madre o tutor legal del menor, conforme a la legislación aplicable.
Los datos personales de menores de edad serán tratados con especial diligencia y no serán utilizados para finalidades distintas a las del acto notarial que los originó.
¿CÓMO CONOCER LOS CAMBIOS DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD?
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir cambios o actualizaciones, por lo cual la Notaría se compromete a comunicar dicha situación a través de alguno de los siguientes medios:
- En nuestra página de internet: www.notaria18.com.
- Vía notificación al correo electrónico del titular o usuario.
- En la primera comunicación posterior al cambio.
Cuando las modificaciones impliquen nuevas finalidades de tratamiento de datos personales, la Notaría recabará el consentimiento expreso del titular o usuario antes de proceder con dicho tratamiento, conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente.
El presente Aviso de Privacidad estará a su entera disposición de forma impresa en nuestras oficinas, así como en nuestra página de internet: www.notaria18.com, en la sección de “Privacidad”. (Última actualización: 21 de mayo de 2026)
